Datenschutzbestimmungen

Uns ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Wir erheben, speichern und verarbeiten personenbezogene Daten daher ausschließlich im Rahmen der geltenden Gesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dieses Dokument gibt einen Überblick über die Daten, die wir zum Zweck der Durchführung des Volkssportduathlon Weißenborn verarbeiten, über die Rechtsgrundlagen, die Empfänger und die Speicherdauer sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Florian Ludwig
Am Gründelbach 6
09600 Weißenborn
duathlon-weissenborn@web.de

Daten bei der Anmeldung

Bei der Anmeldung als LäuferIn werden folgende Pflichtangaben zur Person erhoben und gespeichert:

Alle weiteren Angaben zu Ihrer Person sind freiwillig.
Die Speicherung dieser Daten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, die Durchführung des Volkssportduathlon Weißenborn und die Information der Teilnehmer per Postweg oder via E-Mail zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Anmeldeformular erteilen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Teilnahme an der Veranstaltung.

Veröffentlichung von Teilnehmer- und Ergebnisdaten

Im Zusammenhang mit der Sportveranstaltung veröffentlicht der Veranstalter auf dieser Website sowie gegenüber der Presse möglicherweise folgende Daten der Teilnehmer:

Bitte beachten Sie: Vor- und Nachname sowie die Alters- bzw. Laufklasse bleiben als Teil der Ergebnislisten dauerhaft als PDF auf dieser Website öffentlich sichtbar. Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung sind Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie das berechtigte Interesse an der Dokumentation des sportlichen Wettkampfs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Netlify, Inc. (San Francisco, USA) gehostet. Beim Aufruf der Website und beim Absenden des Anmeldeformulars verarbeitet Netlify in unserem Auftrag automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, insbesondere:

Diese Daten werden zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Server-Logfiles werden in der Regel nach etwa 30 Tagen gelöscht.

Mit Netlify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Da Netlify Daten auch auf Servern in den USA verarbeiten kann, erfolgt eine Übermittlung in ein Drittland. Diese ist durch das EU-US Data Privacy Framework sowie durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) abgesichert.

Speicherdauer

Ihre Anmeldedaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Auswertung der Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die als PDF veröffentlichten Ergebnislisten bleiben dauerhaft auf der Website abrufbar. Server-Logfiles werden nach etwa 30 Tagen gelöscht.

Anmeldung weiterer Personen

Wenn Sie andere Personen zum Lauf anmelden, müssen Sie als Anmelder sicherstellen, dass die von Ihnen angemeldeten Personen auch tatsächlich angemeldet werden wollen und mit der Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten durch Florian Ludwig und den Veranstalter einverstanden sind.
Sie sind verpflichtet, allen von Ihnen angemeldeten Teilnehmern diese Datenschutzhinweise zuzuleiten.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen die folgenden Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Den Widerruf oder die Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie schriftlich an die im Impressum angegebene Postadresse oder per E-Mail an duathlon-weissenborn@web.de richten. Bitte geben Sie dabei eine Kontaktadresse für Rückfragen an, damit wir Sie erforderlichenfalls unmittelbar erreichen können.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:
Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 11 01 32, 01330 Dresden
(Besucheradresse: Maternistraße 17, 01067 Dresden)
post@sdtb.sachsen.de

Stand: Juni 2026